特别提醒：

1、        借用学术报告厅请至少提前2天完成“会议室预约”服务，方便管理人员做好值班安排；

2、        学术报告厅用途仅限校内活动，其他活动不得借用，请自备电脑、茶水等物品；

3、        邀请校外专家学者讲座，除填写“会议室预约”，还需填写“讲座论坛报告会大型活动审批”；

4、        学术报告厅预约经办人需为使用单位教师，活动内容由使用单位负责人审查、批准，并对活动内容负责；

5、        使用单位务必安排专人负责参加人员的引导工作，保障活动安全；

6、        使用单位在使用完报告厅后务必安排人员做好卫生。

网上预约学术报告厅流程：

（1）登录网上办事大厅→搜索“会议室预约”服务；

（2）在会议室预约界面，找到“图书馆学术报告厅”，选择需要借用的日期；

（3）阅读“预约须知”后，进入预约界面。查看可预约的时间段，选择会议正式开始和结束的时间，完成会议主题、会议描述、上传附件等信息，确认无误后，点击“提交”即可；

（4）提醒部门领导人在“会议室预约”中对活动内容等信息进行审核。