第一章 总则

第一条 为了确保学校电子邮箱安全、正常运行，维护学校和教职工的利益，避免滥用电子信箱邮件以及服务器遭攻击等，制定本管理办法。

第二条 学校电子邮箱域名为: hjnu.edu.cn。电子邮箱可以支持浏览器、Outlook、Foxmail等使用。邮箱账号包括个人邮箱账号和部门邮箱账号。

第三条 信息化建设与管理处负责电子邮箱的开通、注销以及密码重置等工作。在学校人事系统中有工号的在岗人员均可使用学校邮箱。无工号、不在岗人员原则上不分配个人邮箱。

第二章 邮箱开通与注销

第四条 邮箱命名的规则为:姓名的汉语拼音，如有重复请与网络中心联系协商。

第五条 教职工可免费申请学校电子邮箱。邮箱实行分类管理。

（一）有工号的在岗人员由网络中心统一办理。

（二）新员工在人事系统注册信息后，由网络中心开通个人邮箱。

（三）部门邮箱账号由处室（学院）在填写《部门业务邮箱申请表》，经部门领导批准后，网络中心予以办理。

第六条 调离人员离职，在人事系统注销后，系统自动注销邮箱账号，请提前备份邮件。

第三章 邮箱使用管理

第七条 连续6个月无人登录使用的邮箱账号将被关闭。

第八条 个人邮箱仅限本人使用，禁止将个人邮箱转借他人。部门邮箱专号专用、专人负责管理。

第九条 密码重置，需本人到信息化部网络中心办理密码重置。

第十条 用户应定期清理过期邮件，以免因邮箱占用空间过多影响正常使用。

第四章 邮箱安全管理

第十一条 用户应妥善保管邮箱账号及密码，因不当使用邮箱损害个人、学校及国家利益，由其本人承担责任。

第十二条 部门邮箱使用人需要变更时，使用人应认真交接相关信息，部门要及时通知网络中心变更相关信息。

第十三条 发生下列情形，网络中心将关闭用户电子邮箱:

(一)盗取、冒用他人账号;

(二)利用电子邮箱骚扰、中伤、辱骂、恐吓他人，传播庸俗、淫秽或其他非法信息;

(三)因病毒、垃圾邮件等影响我校网络正常使用。

第五章 附则

第十四条 本办法由信息化建设与管理处负责解释并实施。

第十五条 本办法自公布之日起执行。

二〇二二年四月